開啟并排比較功能 快速比較兩份WPS文檔

2016-06-18 08:51:56 來源:互聯網作者:souphp3l 人氣: 次閱讀 301 條評論

有時我們需要將兩份WPS文檔進行內容比較,使用WPS文字提供的并排比較功能,實現同步滾動比較,可以迅速分辨文檔之間的內容區別。使用方法步驟一:用WPS文字同時打開兩個需要比較的文檔;步驟二:在主菜單選擇&ldqu...

 有時我們需要將兩份wps文檔進行內容比較,使用WPS文字提供的并排比較功能,實現同步滾動比較,可以迅速分辨文檔之間的內容區別。

  使用方法

  步驟一:用WPS文字同時打開兩個需要比較的文檔;

  步驟二:在主菜單選擇“窗口 | 與 xxx 并排比較”。其中“xxx”是需要比較的文檔名稱。


并排比較

  此時,兩個文檔會以垂直平鋪的方式并排打開,同時在工具條上會出現并排比較的工具條,而且自動默認打開“同步滾動”功能。

并排比較工具條

  ·第一個按鈕:設置同步滾動,默認設置。點擊可以在并排比較的時候取消同步滾動的功能;

  ·第二個按鈕:復位。在閱讀的時候,如果挪動了不同文檔的窗口位置,點擊可以恢復到最初并排打開的界面;

  ·第三個按鈕:關閉并排比較。需要退出并排比較,點擊關閉此功能。

  如果WPS文字已經同時打開了超過兩個文檔,那么在并排比較的窗口和同時打開兩個文檔時的不同,可以看到顯示的不是第兩個文檔的名稱,而是提供選擇的窗口。


小結

  1、WPS的并排比較功能,適用于用戶對任意兩個文檔的相互比較。

  2、使用默認方式并排比較時,兩個文檔水平并排,自動打開同步滾動;

  3、同時打開了多于兩個文檔時,使用“并排比較”功能會彈出文檔列表供選擇。

  適用范圍:

  適用于WPS Office 2005(751)以上版本。

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