每次寫(xiě)完稿件之后，都要在稿件的后面添加自己的通訊信息，非常麻煩。其實(shí)，在word 2007中，我們可以讓這個(gè)工作做得更自動(dòng)化一些，一次設(shè)置后隨時(shí)調(diào)用。

　　一、利用自動(dòng)更正的方法

　　首先在一個(gè)文檔中先編輯好自己的通訊信息，設(shè)置好格式，如圖1所示。

　　選中全部?jī)?nèi)容后，點(diǎn)擊左上角“Office按鈕”，在彈出的菜單中點(diǎn)擊左下角“Word選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)的列表中點(diǎn)擊“校對(duì)”項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”項(xiàng)目右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，如圖2所示。

　　在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，然后在下方的“替換”輸入框中輸入“dizhi”，然后選中右側(cè)的“帶格式文本”單選項(xiàng)，并點(diǎn)擊下方的“添加”按鈕，如圖3所示。確定后，只要我們?cè)谖臋n中輸入“dizhi”并按下空格鍵，那么原先設(shè)置好的那些通訊信息就立刻顯示出來(lái)了，非常方便。

　　二、從其它文件中插入

　　還有一種方法也挺簡(jiǎn)單的。那就是在一個(gè)空白文檔中編輯好通訊信息后將其保存成一個(gè)文件。當(dāng)需要插入通訊信息時(shí)，只要點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡 “文本”功能組中“對(duì)象”按鈕右側(cè)的小三角形，然后在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”命令，如圖4所示。然后利用打開(kāi)的對(duì)話框找到保存通訊信息的文件并雙擊就可以了。