wps表格精華教程(6)

2016-11-21 09:25:52 來源：互聯(lián)網(wǎng)作者：sou6 人氣：次閱讀 552 條評論

　　網(wǎng)上關(guān)于wps表格的文章有很多，寫這些東西真感覺到多此一舉，但看到bntrees寫的wps文字教程很好，同時問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下，希望能與大家互勉共勵，共同學習。　　另外，因我的軟件中用wps表格做報表，...

　　3. 其它內(nèi)容的填充

　　對于上面的例子，我們只計算了一條，對于下面的內(nèi)容，如果再一條條的寫公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過填充柄來填充。

　　方法是選中寫好公式的單元格，然后用鼠標向下拖，那么鼠標經(jīng)過的區(qū)域都自動填充好了公式，也就是都計算出結(jié)果來了。見圖5-1-5。

　　圖5-1-5

　　說明：填充時，wps表格能自動填充公式，并且公式中的地址做相應的變化。見圖5-1-5中的紅圈中所示。

　　用公式還有另一個好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯誤，當我們更正好，范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動更正。

　　舉一個例子，如圖5-1-5中的C3應當是78，我們改成78之后，后面的總分自動變成265。

　　見圖5-1-6所示。

　　圖5-1-6

　　通過前面的簡單敘述，讀者應當能編輯公式了。通過公式能完成很多的計算，并且準確無誤。

　　再看一個例子，計算每位同學的平均分。

　　平均分就是總分除以3了。我們在G2中輸入平均分，在G3格中輸入 =F3/3 ，即可求出該行的平均分。

　　見圖5-1-7所示。

　　圖5-1-7

　　另外，我們輸入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

　　二、利用函數(shù)計處計算Wps表格對于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡單的運算上，它還能進行非常復雜的運算，甚至還可以用它來設計復雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些強大的功能都離不開---- 函數(shù)。

　　另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。

　　用函數(shù)的好處另處，一是書寫簡單，二是使用函數(shù)還可以達到我們用公式難以實現(xiàn)的功能。

　　在學習函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，如圖5-2-1所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左括號、以逗號分隔的參數(shù)和右括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。

　　圖5-2-1

　　公式也是在編輯欄中輸入的。

　　下面我們以簡單的例子來介紹函數(shù)的應用。

　　在wps表格中，有一個求和函數(shù)SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。

　　在前面的例子中我們用公式進行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來進行求和操作。我們在編輯欄中可以這樣輸入

　　=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我們也可以這樣輸入 =SUM(C4:E4) ，因為C4:E4 就是 C4+D4+D4 。

　　見圖5-2-2所示。

　　圖5-2-2

　　下面我們看一下更為復雜些的求和，見圖5-2-3。

　　圖5-2-3

　　我們在 J4單元格中可以輸入 =sum(C4:I4) ，還可以輸入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，還可以這兩種方式混合著寫，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4)，還可以直接輸入數(shù)字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個人愛好決定。

　　求出J4的值來后，我們可以通過向下拖動的方法來求其它同學的總分，這與公式的用法是一樣的。

　　這是我們用函數(shù)進行簡單的數(shù)據(jù)計算，希望讀者能看明白。

　　三、常用的一些函數(shù)簡單介紹

　　Wps表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡單的介紹一些。

　　1. 求平均數(shù)函數(shù) average( )

　　我們先看一下該函數(shù)的介紹，點擊菜單插入

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