WPS表格技巧:巧用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)
前幾天,同事找我?guī)兔ΑT瓉?lái),領(lǐng)導(dǎo)交給他一項(xiàng)任務(wù),要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復(fù)數(shù)據(jù)(如圖1)。這個(gè)任務(wù)聽起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是這份表格記錄了一千多個(gè)姓名信息。同事從上到下一個(gè)一個(gè)核對(duì)單元格,任務(wù)還沒有完成一...
前幾天,同事找我?guī)兔ΑT瓉?lái),領(lǐng)導(dǎo)交給他一項(xiàng)任務(wù),要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重復(fù)數(shù)據(jù)(如圖1)。這個(gè)任務(wù)聽起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是這份表格記錄了一千多個(gè)姓名信息。同事從上到下一個(gè)一個(gè)核對(duì)單元格,任務(wù)還沒有完成一半,兩眼已經(jīng)有發(fā)花的感覺。 我感覺這任務(wù)不難呀,ET功能強(qiáng)大,不會(huì)讓我們費(fèi)這么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“辦公高手”,不能眼看同事受難。我對(duì)表格仔細(xì)研究一番,有辦法了,用條件格式法。

圖 1
1,打開表格,選中姓名在的A列所有單元格。 2,點(diǎn)擊菜單上的“格式”,“條件格式”,在條件格式對(duì)話框中選“條件”,輸入“=COUNTIFA:A,A1>1”,條件為真時(shí),待用格式設(shè)置為醒目的紅色(如圖2)。

圖 2
3,點(diǎn)擊確定,效果如圖3。

圖 3
WPS2012文字排版通用技巧點(diǎn)睛
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