WPS文字中的表格計(jì)算功能的初次使用
一些網(wǎng)友已經(jīng)拿到新引擎的WPS文字測(cè)試版了,并驚喜地發(fā)現(xiàn)文字中的表格已經(jīng)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。 或者,看了常用工作條上的簡(jiǎn)單的表格計(jì)算按鈕后,你會(huì)覺(jué)得表格計(jì)算功能還嫌太弱,只能計(jì)算求和、求平均值、最大值和最...
一些網(wǎng)友已經(jīng)拿到新引擎的wps文字測(cè)試版了,并驚喜地發(fā)現(xiàn)文字中的表格已經(jīng)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。
或者,看了常用工作條上的簡(jiǎn)單的表格計(jì)算按鈕后,你會(huì)覺(jué)得表格計(jì)算功能還嫌太弱,只能計(jì)算求和、求平均值、最大值和最小值。其實(shí),WPS文字已經(jīng)為更復(fù)雜的計(jì)算做好了充分的準(zhǔn)備,只是在界面中還沒(méi)有展示出來(lái)。如下表,就是用新版WPS文字制作出來(lái)的,當(dāng)基本數(shù)據(jù)變化后,全選表格,并按下快捷鍵F9,則可以快速更新計(jì)算結(jié)果。

下面我們對(duì)表格中的公式一一進(jìn)行介紹:
1、求積:在常用工具條中的“快速計(jì)算”按鈕中并沒(méi)有求積運(yùn)算,但我們可以手工輸入公式。在上表中,把光標(biāo)定位在張三的加班費(fèi)所在單元格,按Ctrl+F9插入域,在大括號(hào)中輸入“=E2*F2”然后再按一下F9,即顯示出“100”。另,如果是多個(gè)單元格連乘,也可以用求積函數(shù)(PRODUCT),如張三的加班費(fèi)可以改為“=PRODUCT(E2:F2)”。
2、不連續(xù)求和:如張三的“合計(jì)”項(xiàng),是基本工資、生活補(bǔ)助、艱苦補(bǔ)助和加班費(fèi)等4項(xiàng)的和,而如果用常用工具條上的“求和”按鈕,則會(huì)將“加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”和“加班天數(shù)”也加進(jìn)去,就不符合實(shí)際情況了。怎么辦呢?我們把光標(biāo)定位在張三的“合計(jì)”項(xiàng)中,按Ctrl+F9,插入一個(gè)域,并在其中輸入“=SUM(B2:D2,G2)”,按F9后即可得到正確的結(jié)果。
3、圖形模式:如果你覺(jué)得以上手工輸入比較麻煩,還可以采取圖形模式來(lái)進(jìn)行計(jì)算。把光標(biāo)定位在要生成結(jié)果的單元格,然后從“插入”菜單中選擇“域”,即可調(diào)出“域”設(shè)置面板(如下圖)。

在“域名”下選擇“公式”,在右側(cè)的“輔助”項(xiàng)中選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)字格式、粘貼函數(shù)和表格范圍,即可在“域代碼”欄中生成規(guī)范的函數(shù)和公式。如上圖中的函數(shù)就是求左側(cè)所有數(shù)字的平均數(shù)。
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