二：格式規(guī)范

?自動(dòng)編號(hào)要用就用好

自動(dòng)編號(hào)是Word經(jīng)常自作聰明幫大家做的事情，相信絕大多數(shù)人都不太喜歡，因?yàn)椴粔蜢`活，所以寧可用手工編號(hào)也不愿意用自動(dòng)編號(hào)。

但是使用手工編號(hào)的話，一旦遇到文檔內(nèi)容順序調(diào)整，就會(huì)帶來(lái)大量的工作了、更多的校對(duì)時(shí)間。只要出現(xiàn)一次這種情況，你所浪費(fèi)的時(shí)間就足以讓你熟練自動(dòng)編號(hào)的工作原理和操作技巧！

?標(biāo)尺的作用

大家可能沒(méi)用過(guò)標(biāo)尺，但是一定被標(biāo)尺坑過(guò)，為了對(duì)齊使勁兒按空格的事情還是發(fā)生過(guò)的，直到某一天知道了標(biāo)尺原來(lái)可以這么玩：

?調(diào)出標(biāo)尺：

在視圖——顯示里面把標(biāo)尺打勾即可。

標(biāo)尺的功能

?首行縮進(jìn)：每個(gè)段落第一行空幾個(gè)格。（放在標(biāo)尺的2就是空2個(gè)格，4就是空4個(gè)）

?懸掛縮進(jìn)：每個(gè)段落除了第一行以外空幾個(gè)格。

?左縮進(jìn)：設(shè)置文字最左邊的邊界

?右縮進(jìn)：設(shè)置文字最右邊的邊界

?另外標(biāo)尺上我們發(fā)現(xiàn)左右有個(gè)灰色底的部分（左邊距、右邊距），這個(gè)是設(shè)置頁(yè)面左右邊距的。注意：操作的時(shí)候記得先選中要調(diào)整的文字那一行，再拖拽滑塊。

?段落格式的靈活設(shè)置

在PPT里文字的黃金行距是1.3，在word這種幾乎純文字的文檔里面段落更是尤為重要，根據(jù)不同的文檔內(nèi)容，我們可能需要不同的行距、段落間距設(shè)置。

當(dāng)然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設(shè)置。

?換頁(yè)的技巧

我們?cè)谧鑫募臅r(shí)候經(jīng)常需要換頁(yè)，比如章節(jié)之間的區(qū)分，留出手寫(xiě)區(qū)域等等。菜鳥(niǎo)們習(xí)慣狂敲回車(chē)，然而一旦上面的文字有調(diào)整（比如行距、字號(hào)甚至多加了一句話），第二頁(yè)頂部就會(huì)多出來(lái)一些回車(chē)

?方法：

不需要回車(chē)，在你認(rèn)為需要換頁(yè)的文字或標(biāo)點(diǎn)后，Ctrl+回車(chē)就可以直接換到第二頁(yè)啦，不僅節(jié)省無(wú)數(shù)個(gè)回車(chē)，上面無(wú)論怎么變動(dòng)，只要沒(méi)超過(guò)一頁(yè)，對(duì)下面沒(méi)有任何影響！

規(guī)范學(xué)好了，排版不專(zhuān)業(yè)也不行！下面我們趁熱打鐵進(jìn)入第三部分，編輯排版。