三：編輯排版

Word的排版這里更多的是指產品手冊、合同協議、標書、畢業論文這種比較長的文檔，需要一個相對正式的結構，可能涉及到封面、目錄、正文等部分。甚至對文檔的頁眉頁腳頁碼也有嚴格要求。這些就需要我們在編輯排版的過程中通過一系列的設置來實現。

主要步驟有：

①設置標題樣式

②自動生成目錄

③設置頁眉頁腳

④添加文檔封面

⑤設置標題樣式

什么是標題樣式，對于一個正規的文檔，如果希望Word可以自動根據文檔的內容來生成目錄，就需要把所有的文檔標題設置成標題樣式。

?首先我們要選中Word默認樣式里的標題1。在開始——樣式——標題1。（其他的級別選擇方式以此類推）

?默認的樣式如果不是你想要的，那么就在標題1那里右鍵——修改，然后設置你需要的文字格式。

設置的標題是不含有自動編號的，如果你需要自動編號，可以設置將標題樣式和自動編號進行關聯，讓所有設置的標題都可以自動進行編號。

?設置方法：

選中需要關聯的標題——開始——多級列表——選擇列表庫里面第一種列表——再次點擊多級列表——定義新的多級列表。多級列表的位置還記得嗎？

點開定義新的多級列表之后彈出的窗口可以設置標題樣式和自動編號關聯。

在①處可以選擇不同級別的數字；在②處可以設置這個編號的格式，這里支持中文；在③處可以選擇編號的樣式，1、2、3還是一、二、三還是A、B、C等等。

最后一步很重要，不要著急點確定，點左下角的更多。然后選擇將級別鏈接到樣式，然后在①處對1級編號鏈接到標題1，2級編號鏈接到標題2，以此類推。

②自動生成目錄

設置好了標題樣式，自動生成目錄就會非常方便，點擊菜單欄的引用——目錄——自動目錄，就可以生成了。

如果內容調整了，需要更新目錄，只需要點擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。

目錄生成以后，我們需要讓目錄和正文真正的分隔開，這里如果用分頁符就錯啦，分頁符只能換頁，但是無法從本質上把目錄和正文隔開，會對后面工作造成不便。所以我們要用分節符。

?方法：

先將光標放在目錄的最后，點擊菜單欄頁面布局——分隔符——分節符——下一頁。

③設置頁眉頁腳

我們在需要打印并裝訂成冊的文檔里需要設置頁眉頁腳，還需要奇偶頁對稱的頁碼設置，我們一步步來。

先設置頁眉頁腳

?方法：菜單欄插入——頁眉/頁腳——選擇合適的奇數頁頁眉/頁腳

?選好之后，如果想要奇數頁頁眉和偶數頁頁眉不同，雙擊進入頁眉/頁腳，勾選奇偶頁不同，然后再將文檔下拉到偶數頁，再編輯偶數頁的頁眉頁腳。